Gestionnaire administratif pôle Art et média

Présentation de l’efp

L’efp, centre de formation en alternance pme à Bruxelles, propose en partenariat avec le sfpme, des formations dans plus de 90 métiers. Pour en savoir plus sur l'efp, ses missions et ses valeurs, c’est par ici.

Présentation du pôle

Le pôle Art & média de l'efp organise et coordonne les formations liées aux métiers artistiques (animateur-réalisateur radio, antiquaire, bijoutier-joaillier, décorateur-agenceur, ébéniste, fleuriste, graphic designer, organisateur d’événements, photographe, réalisateur audio-visuel, régisseur technicien de spectacles et de costumes de spectacles, restaurateur de meubles anciens et styliste) pour un total d'environ 640 apprenants.

Vos missions et responsabilités

Pour le portefeuille des métiers qui vous sont confiés, vous assurez la gestion administrative complète des formations.

Vous êtes directement rattaché(e) au responsable du pôle.

Responsabilités

• encodage des dossiers d’inscriptions avec vérification des pièces jointes en vue de l’agrément
• préparation des fardes des formateurs (liste de présences, justificatifs, procédures syllabus, informations diverses pour les formateurs et les apprenants)
• suivi des dossiers des apprenants
  • encodage agrément/non agrément
  • encodage examens d’entrée : réussite avec le nombre de points / échec
  • encodage conventions de stage
  • encodage des présences aux cours
  • encodage des dispenses
  • gestion des abandons et des remboursements
  • gestion des changements de classe
  • relance des dossiers incomplets
  • classement et archivage

Profil recherché

Être en possession d’un diplôme CESS au minimum.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels et des outils informatiques
• Gestion administrative
• Gestion de projet
• Encodage
• Gestion des changements de classe
• Traitement de documents

Compétences comportementales

• Adaptabilité
• Collaboration efficace
• Gestion du temps
• Gestion des priorités
• Assertivité
• Flexibilité
• Esprit d’équipe
• Ecoute active

Notre offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un régime de travail : 37h30. Prestations hebdomadaires: 38h30 (qui génèrent 6 jours de repos compensatoire). Nous proposons également des avantages extra-légaux et une politique de formation attractive.

Intéressé(e) ?

Cliquez sur « postuler » et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 07/02/2025.